Bagian Pengadaan Barang/Jasa Setda Kota Bima   Mengikuti  kegiatan  mentoring  Pencapaian tingkat  Kematangan Proaktif bagi UKPBJ Kabupaten/ Kota se NTB, yang dilaksanakan oleh Lembaga Kebijakan Pengadaan Pemerintah Republik Indinesia (LKPP) dan Biro Pengadaan Barang/Jasa (PBJ) Setda Provinsi Nusa Tenggara Barat . Kegiatan yang dimaksud berlangsung di Ruang Rapat Biro Pengadaan Barang/Jasa (PBJ) Setda Provinsi Nusa Tenggara selama 2 (dua) hari yaitu  pada hari Kamis dan Jum’at (Tanggal 17 – 18 November 2022)

Kegiatan  mentoring  Pencapaian tingkat  Kematangan Proaktif bagi UKPBJ Kabupaten/ Kota se NTB diikuti oleh 10 Kabupaten/ Kota yaitu: Kabupaten Lombok Barat, Kabupaten Lombok Tengah, Kabupaten Lombok Timur, Kabupaten Sumbawa, Kabupaten Sumbawa Barat, Kabupaten Dompu, Kapupaten Bima, Kabupaten Lombok Utara, Kota Mataram dan Kota Bima. Kegiatan di mentoring langsung oleh Pegawai LKPP dengan membahas bukti dukung yang harus disediakan oleh UKPBJ Kabupaten/Kota untuk bisa mencapai level Proaktif.

UKPBJ sebagai pusat keunggulan Pengadaan Barang/Jasa adalah unit kerja yang memiliki karakter strategis, kolaboratif, berorientasi pada kinerja, proaktif dan mampu melakukan perbaikan berkelanjutan sehingga merupakan pendorong dalam penciptaan nilai tambah dan manfaat dalam kegiatan pengadaan barang/jasa di Indonesia.

Model Pengukuran Tingkat Kematangan UKPBJ adalah instrumen pengukuran dalam melaksanakan pengelolaan kelembagaan UKPBJ yang menggambarkan kapabilitas UKPBJ dan menjadi acuan bagi UKPBJ dalam upaya pengembangan/penguatan kelembagaan UKPBJ menuju pusat keunggulan Pengadaan Barang/Jasa

Kapabilitas UKPBJ adalah ukuran kematangan UKPBJ menuju pusat keunggulan Pengadaan Barang/Jasa yang dilakukan secara berjenjang melalui 5 (lima) tingkat kematangan UKPBJ

Tingkat kematangan UKPBJ  terdapat 5 (lima) level yaitu :

1. Level 1 (inisiasi) : kreteria UKPBJ pasif dalam merespon setiap permintaan dengan bentuk yang adhoc dan belum merefleskikan keutuhan perluasan fungsi dalam organisasi pengadaan barang/jasa (UKPPBJ)
2. Level 2 (Esensi) yaitu UKPBJ mefokuskan pada fungsi dasar UKPBJ dalam proses pemlihan, namun masih tersegmentasi dan belum terbentuk kolaborasi antar pelaku proses PBJ
3. Level 3 (Proaktif) : berorentasi pada pemenuhan kebutuhan pelanggan melalui kolaborasi, penguatan fungsi perencanaan bersama pelanggan internal maupun ekternal
4. Level 4 (strategis) : proses/pola piker pengelolaan pengadaan inovatif yang terintegrasi dan strategis untuk mendukung penciptaan kinerja organisasi
5. Level 5 (Unggul) Penciptaan nilai tambah dan penerapan praktik terbaik yang berkelanjutan sehingga menjadi panutan dan mentor UKPBJ Lainnya

Penilaian tingkat  kematangan UKPBJ terbagi menajdi 4 (empat) domain dan 9 (sembilan) variabel yaitu:

• Domain proses : dengan 4 variabel yakni manajeman pengadaan, manajemen penyedia, manajemen resiko dan manajemen kinerja
• Domain kelembagaan terdiri dari 2 Variebel yaitu Pengorganisasian, Tugas dan fungsi;
• Domain SDM terdapat 2 variabel yaitu perencanaan dan pengembangan SDM; dan
• Domain Sisten Informasi : 1 variabel yakni sistem informasi

Target setiap UKPBJ adalah mencapai tingkat kematangan level 3 yaitu PROAKTIF untuk dapat disebut sebagai UKPBJ yang menjadi pusat keunggulan pengadaan (Procurement Center of Excellence).